Automatisierte Workflows

Automatisierte Workflows

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Automatisierte Workflows in GoHighLevel sind visuelle Prozesse, die repetitive Aufgaben wie Lead-Nurturing, Terminbuchungen und Follow-ups über Kanäle wie E-Mail, SMS und Voice steuern. Sie verbinden CRM-Daten mit Marketing-Tools, um komplette Kundenreisen basierend auf Auslösern und Aktionen ohne manuellen Eingriff effizient zu orchestrieren.

Integration und Prozesssteuerung

Workflows fungieren als das zentrale Bindeglied der Plattform, indem sie Tools wie Formulare, Kalender und Zahlungen in einem einheitlichen System verknüpfen. Ein einzelner Auslöser, wie das Absenden eines Formulars, kann eine Kette von Aktionen starten, darunter das Taggen von Kontakten, das Verschieben in Pipelines und das Versenden von Nachrichten über mehrere Kanäle . Dies ermöglicht die Erstellung einer vollständigen, im Hintergrund laufenden Customer Journey, die manuelle Eingriffe eliminiert und Prozesse wie Lead-Zuweisung und Follow-ups automatisiert.

KI-Optimierung und Logik-Erweiterung

Durch den Einsatz von KI und neuen Datenfeldern werden Workflows intelligenter und schneller in der Erstellung. Der "AI Workflow Builder" reduziert die Bauzeit drastisch, indem er gesprochene oder geschriebene Anweisungen direkt in funktionale Workflow-Strukturen übersetzt. Zusätzlich erlauben neue Felder wie der "Contact Engagement Score" oder "Attribution Medium ID" präzisere If/Else-Verzweigungen, um Kontakte basierend auf ihrem Verhalten oder ihrer Herkunft gezielt durch unterschiedliche Pfade zu leiten.

Erweiterte Anwendungsbereiche: B2B und E-Commerce

Die Plattform hat ihre Workflow-Fähigkeiten tief in spezifische Geschäftsmodelle wie B2B und E-Commerce integriert. Unternehmensbasierte Workflows unterstützen Account-Based-Marketing, indem sie Logiken auf ganze Organisationen anwenden, was die Datenkonsistenz bei mehreren Stakeholdern sichert . Im E-Commerce-Bereich ermöglichen dedizierte Trigger für Bestellstatus und Produktbewertungen eine sofortige Reaktion auf Transaktionen, beispielsweise durch automatisierte Bewertungsanfragen oder Support-Tickets bei negativen Rezensionen.

Häufige Fragen

Wie unterstützt KI die Erstellung von Workflows?

Mit dem "AI Workflow Builder" können Nutzer komplexe Automatisierungen erstellen, indem sie ihre Anforderungen einfach per Sprache oder Text beschreiben, woraufhin die KI die entsprechende Logik baut.

Was bietet der neue "Advanced Builder" für Workflows?

Der Advanced Builder bietet eine visuelle "Open Canvas"-Oberfläche, auf der Trigger und Aktionen per Drag-and-Drop frei platziert, farblich codiert und mit Notizen versehen werden können, um komplexe Multi-Pfad-Workflows präzise zu gestalten .

Welche neuen Möglichkeiten gibt es für B2B-Prozesse?

Die Einführung von unternehmensbasierten Workflows ("Company based workflows") ermöglicht es Agenturen, Aktionen und Trigger auf Unternehmensebene auszuführen, anstatt diese nur auf einzelne Kontakte zu beschränken .

Welche Trigger stehen speziell für E-Commerce-Stores zur Verfügung?

Es gibt spezifische Trigger wie "Order Fulfilled" (Bestellung erfüllt) und "Product Review Submitted" (Produktbewertung eingereicht), die Automatisierungen direkt nach Versand oder Kundenfeedback auslösen.

Was sind Premium-Workflow-Aktionen?

Dies sind erweiterte Integrationen wie Webhooks, Google Sheets-Updates oder Slack-Benachrichtigungen, die als Premium-Aktionen gelten und pro Ausführung oder im Paket kostenpflichtig sind .

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Zuletzt aktualisiert: 29. Jan. 2026